Wie so viele andere Veranstaltungen, die in diesem außergewöhnlichen Jahr nicht stattfinden konnten, fiel auch unsere Vertreterversammlung in gewohntem Rahmen, also als Präsenzveranstaltung, der COVID-19-Pandemie zum Opfer. Zuerst auf das 2. Halbjahr verschoben, entschieden sich Vorstand und Aufsichtsrat letztlich zum Schutz unserer Vertreter, die Möglichkeit des schriftlichen Verfahrens zu nutzen. Dem vorausgegangen war die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2019 durch den Aufsichtsrat. Ermöglicht wurde dies durch das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht.
Somit wurden am 6. Oktober Schreiben an die Vertreter versandt, die neben der Tagesordnung als Anlagen den Jahresabschluss 2019, den Geschäftsbericht inkl. Bericht des Aufsichtsrates 2019, die Zusammenfassung des Prüfungsergebnisses 2018 mit den Äußerungen des Prüfungsverbandes und die Wahlordnung zur Vertreterwahl enthielten. Anstelle der Diskussion vor Ort hatten die Vertreter nach Erhalt des Schreibens bis zum 26. Oktober Zeit, schriftlich Fragen zu stellen oder Hinweise zu geben. Zwei Vertreter nutzten diese Möglichkeit und ihre Diskussionsbeiträge sowie deren Beantwortung durch den Vorstand – über beides wurden alle Vertretern zuvor per Brief informiert – wurden im Protokoll aufgenommen.
Am 9. November wurde den Vertretern dann der Stimmzettel zugestellt, mit dem sie den folgenden Beschlüssen zustimmen oder diese ablehnen konnten:
- Beschluss über das zusammengefasste Prüfungsergebnis
- Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses
- Entlastung des Vorstandes
- Entlastung des Aufsichtsrates
- Beschluss der Wahlordnung zur Vertreterwahl 2021
- Beschlüsse über die Mitglieder des Wahlvorstandes zur Vertreterwahl 2021
Wir konnten uns über eine 92%ige Beteiligung unserer Vertreter an der Beschlussfassung freuen. Allen Beschlüssen wurde einstimmig zugestimmt.
Mit der Anfertigung und dem Versand des Versammlungsprotokolls an die Vertreter endete unsere diesjährige Vertreterversammlung. Wir hoffen, dass wir unsere Vertreter im kommenden Jahr wieder vor Ort und persönlich begrüßen können.